成果知识库解决方案

一、公司简介：

北京湘元科技有限公司，自2019年成立以来，在高校、普教、北京市政、部队及周边企事业单位均有多个成功案例特别是在软件定制开发和大数据分析项目中，优势突出，近年来承担并成功实施了各行业多项信息化管理类定制开发项目，赢得了业内高度评价。

二、产品意义：

随着数字信息化技术的进步和飞速发展，纸质成果越来越少，数字成果越来越多，各政府机关、科研、生产管理、企事业单位，在日常工作中，累积了大量的文献和成果资料，包括各种图件、成果汇报、报表、视频、音频等各种不同类别的专属资料。

1、有些资料部分存放在小组或个人手中，都存在容易丢失、资料利用率低、机密文件容易泄露等突出问题；

2、查阅时则出现大量重复收集、整理的工作，势必造成人力浪费、效率低下的局面；

3、资料缺乏统一标准、低效人工流转导致时效性差、安全无法保证等问题。

4、使前人的认识成果得到有效保存和积累沉淀，为今后创新与发展奠定良好的基础。

传统意义上的纸质档案资料收集、管理、检索借阅、归还已经完全不适应现代科研生产节奏和需要，因此，建设工作成果管理与应用平台已经迫在眉睫。

三、产品特色：

四、可以实现的功能：

1、有效分类控制

（1）分类控制——所有资料都进行分类管理，形成统一、规范的资料分类体系。资料分类具有可扩展性，灵活度高。

（2）权限控制——通过权限控制引擎，从上传、查询、下载方面控制资料安全。对部门之间资料使用进行严格控制。

（3）流程控制——可以自定义针对某一类资料的上传审核流程，以图形形式实时展现流程执行情况。

（4）检索查询——提供关键字、目录检索、相关资料、自定义等丰富的资料查询功能，可以方便、快速的查找资料。

2、流程化管理，双重严控上传资料品质

上传、审核到应用的流程化操作，确保入库资料的准确性。上传资料必须经过授权的相关技术专家审核后，才能查询、下载和应用，应用过程中如发现资料存在瑕疵或错误，可提请审核员进一步验证或打回修改后再上传。

3、高速上传，支持断点续传

（1）批量上传：既支持单文件上传、也支持多文件上传

（2）打包下载：结构化数据既可以单点录入，也可以批量加载

（3）资料评论：支持断点续传。因停电、网络中断致使上传中断，正常后可以续接上传

（4）缩略图展示：上传支持文档、数据体、图形等，图形体系化管理（矢量图与相应的位图绑定）

4、资料管理规范统一

按业务需求、用户习惯、资料类型建立的资料分类贯穿资料管理的整个过程，保证了资料管理的标准、规范、完整、统一、安全。

流程：资料上传→资料属性管理→资料管理→资料审核→资料查询→在线浏览→资料下载

5、支持各种大小、格式文件

（1）支持Windows下所有格式文件的管理

（2）Doc、ppt、wps、txt、dat、jpeg、bmp、avi、png、exe等等

（3）支持从几K到上百兆甚至几G文件传输。同时可传输1000多个文件。

6、严格的安全管理体系，任何访问有迹可循

严密的安全管理和授权体系，确保数据资产的安全。集成用户验证，上传、审核、浏览、下载进行了细分授权。

7、支持多种资料来源和接口

8、丰富灵活的查询功能

查询方式灵活多样，系统设置了多种查询方式，完全覆盖了不同用户的业务需求和操作习惯：

（1）组合查询。组合查询是仿百度的模糊检索功能。通过关键词、文件后缀和资料分类灵活组合检索，检索到所需的文件资料；

（2）目录检索。即按照分类逐级展开目录树，直观明了，直接定位到目标文件；

（3）自定义查询。用户可以根据文件名、上传单位、上传人、上传时间范围、资料分类自定义查询，精确定位资料；

（4）相关资料查询。实现与在线打开文件相关资料查询，可以直接查看相关资料无需查找。