档案数字化服务

一、建设背景：

随着油田公司技术逐步开展，对生产、地质和科研资料利用也与日俱增，由于管理规范要求不一致的历史原因，造成部分老旧档案档号不统一、历史资料电子化不足，给管理和使用带来诸多不便，严重阻碍了档案中心“收、管、用”以及科研生产单位。

档案数字化服务，基于保护档案原件并充分发挥档案价值，进一步将档案信息化建设向纵深推进，把以纸质为主要载体的档案原件，转化为数字化档案信息，利用计算机系统进行管理，及时提供利用，实现资源共享, 为油田各单位提供高效、优质服务。只有进行档案数字化，才能冲破档案利用的种种局限，使档案管理部门从封闭走向开放，从档案的保管和利用职能向信息采集、管理和服务职能转变，实现档案信息资源的合理配置、科学管理。档案数字化是个长期艰巨的任务，为建设电子档案馆夯实基础。

档案数字化服务，包含档案整理扫描服务，纸质报告结构化服务，矿权汇交服务等。

二、档案整理扫描

1. 档案扫描：完成档案资料的图像扫描，纠图、修图处理等，以不影响阅读为主要目的。提供原始扫描件及合成处理过PDF原件两套成果。
2. 整理装订：扫描过程中，出现页面折角处开裂等，需要在背面采用技术手段进行修复；对于拆装的案卷，遵循尽可能保持资料原貌的原则，重新进行装订。
3. 更换标签及装具：更换档案原始标签，更换档案原始装具。

三、矿权汇交服务